보존기간별 서가 분류 등 기록관리 우수사례 공유

서산교육지원청(교육장 이선희)은 지난 25일(금)까지 일주일간 관할 유․초․중 및 도서관을 대상으로 기록관리 운영실태 점검을 실시하였다.

이번 기록관리 운영실태 점검은 문서고 운영 및 관리상태, 비전자 기록물의 생산 등록 현황, 중요기록물 관리 현황 등을 점검하고, 우수 사례를 공모하여 관내 학교 기록관리 담당자들에게 공유하였다.

서산중학교에서는 보존기간별 상자 색상을 분류하여 기록물 열람 편의를 도모하였을 뿐 아니라, 문서고의 항균 소독을 실시함으로써 중요 기록물의 장기 보존 환경을 조성하였다. 또한 명지중학교와 서동초등학교는 이동식 서가를 설치하여 문서고의 공간을 효율적으로 활용하였다.

이선희 서산교육장은 “학교 기록물의 체계적인 관리를 통하여 서산 지역의 소중한 기록유산을 만들 수 있도록 노력하겠다”고 밝혔다.

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